Le papier entête : l’oublié du marketing direct

Quand on parle de marketing direct on pense tout de suite flyer, plaquette commerciale, dépliant publicitaire mais on ne pense absolument pas au papier en-tête. Pourtant il fait parti des supports de marketing direct à disposition des professionnels !

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Qu’est ce que le papier en-tête ?

Le papier en-tête est le papier qui est utilisé par une entreprise quelle que soit sa dimension, qu’il s’agisse d’une TPE, PME ou d’un grand groupe pour ses courriers officiels. 

En effet le papier en-tête peut être utilisé pour toutes les correspondances : envoi d’un courrier commercial, envoi d’un devis, d’une facture, d’un contrat, d’un échange standard...

Le papier en-tête permet d’identifier tout de suite l’entreprise et de donner un caractère officiel à votre correspondance. 

Dans certains secteurs d’activité, il a une valeur juridique très importante (on pense par exemple aux notaires ou aux avocats). 

Les informations essentielles concernant votre société doivent figurer sur votre papier en-tête. 

 

Comment réaliser votre papier en-tête ?

Vous devez accorder votre papier en-tête avec vos autres supports de communication afin de garder une cohérence entre vos outils de marketing direct (il doit s’accorder avec votre carte de visite par exemple).

Vous devez afficher votre logo, élément reconnaissable faisant office de carte d’identité de votre entreprise. 

Vous devez ensuite afficher toutes les informations essentielles à la localisation de votre entreprise. Ainsi que les éléments nécessaires pour vous contacter via d’autres biais : votre numéro de téléphone, votre adresse mail et l’adresse du site internet de votre société. 

Vous pouvez afficher votre baseline par exemple sur votre papier en-tête, mais veillez cependant à ne pas faire de votre papier en-tête un document publicitaire. Le risque serait que malgré le caractère officiel de votre message, celui-ci soit confondu avec un message purement publicitaire. Votre contact risquerait de le jeter directement pensant qu’il s’agit d’une publicité et de manquer ainsi le message essentiel que vous souhaitiez faire passer. 

 

Comment faire imprimer votre papier en-tête ?

 « Il ne s’agit que d’une simple feuille A4, je l’imprime avec ma propre imprimante ! ». Vous pourriez être tenté de vous dire cela mais il s’agit d’une erreur ! En effet, une impression professionnelle sera toujours plus qualitative qu’une impression réalisée chez vous même s’il s’agit de votre imprimante de bureau, quelle que soit la marque. Le niveau de saturation des couleurs, la qualité du papier en-tête ne sera pas la même. Il ne faut pas négliger l’impression de vos supports de marketing direct. Il s’agit de la première impression que vous allez faire à vos prospects ou vos clients. Il est important qu’ils aient directement un bon ressenti. Le toucher « soft touch » de votre papier en-tête, l’éclat des couleurs, seront des éléments importants qui interviendront avant la lecture de votre message. Soignez votre présentation, imprimez votre papier en-tête chez un imprimeur professionnel, qu’il soit en ligne ou qu’il s’agisse d’un imprimeur classique avec un pas de porte. 

 

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